Ключови предимства на онлайн счетоводен софтуер
Целта на онлайн счетоводния софтуер е да Ви помогне при управлението на вашия бизнес и да улесни проследяването на печалбите и загубите. Когато започнете да проследявате постъпленията и разходите във фирмата Ви, ще можете да контролирате тези две променливи.
Две от основните функции на онлайн счетоводния софтуер са записване на финансови данни и създаване на отчети. Нека разгледаме видовете информация, която ще можете да проследявате, използвайки онлайн счетоводен софтуер.
- Плащания - Тази информация е от основно значение за оцеляването на вашата фирма, тъй като чрез нея ще можете да си дадете отговор на следните въпроси:
• Има ли фирми, които Ви дължат пари?
• Платена ли е цялата изисквана сума?
• В какъв размер е плащането тази година спрямо миналата?
Много фирми се провалят, защото не могат да управляват паричния си поток. Отговорът на тези въпроси ще откриете само чрез запазване на вашите фактури на сигурно място, каквото предоставя онлайн счетоводния софтуер.
Също така, използвайки такъв софтуер, можете да получите по-бързо плащане чрез онлайн фактуриране.
- Сметки и разходи - Проследяването на вашите сметки и разходи също играе основна роля във вашия бизнес, тъй като чрез тази информация ще знаете дали харчите повече, отколкото печелите. Ще можете да следите на кого дължите пари, кога трябва да платите сметките си и дали те са по-големи от платените за предходния месец. Сметките показват дълговете на вашата фирма към доставчиците Ви, а вашите разходи показват колко сте платили вече. Събрани заедно тези два елемента показват колко пари изразходва вашият бизнес, за да генерира приходи.
Чрез онлайн счетоводния софтуер ще можете да проследявате отблизо своите разходи и да се уверяватете, че не са по-големи от приходите Ви.
- Банкови транзакции - Фактурите и сметките ви показват парите, които трябва да влизат и излизат от вашата фирма, а банковите транзакции ви показват истината. Онлайн счетоводния софтуер може автоматично да извлича информация от банковите транзакции и да съпоставя фактурите за продажби с тегленията от сметката Ви. Това значително подобрява точността и скоростта на финансовото отчитане.
- ТРЗ - Когато бизнесът ви стане достатъчно голям, за да наемете служители, нивото на финансово отчитане се покачва. Във фирмата Ви навлизат разходи за пенсионни вноски, дължим данък върху доходите, отпуски и болнични. Тази информация се обработва лесно от счетоводните програми.
- Проста инвентаризация - Нека си представим, че сте собственик на хранителен магазин. Счетоводните програми могат да Ви помогнат при проследяването на броя на артикулите на вашите рафтове или преминаването им през касите. Тази проста или периодична инвентаризация е включена в онлайн счетоводните програми. Тези програми имат и много разширени функции. Могат да показват например сезонно търсене. Тоест, определен продукт в кое време на годината се търси най-много. Или да ви съобщава, когато даден артикул е на изчерпване. Можете да следите и къде се съхраняват стоките Ви (в магазини или складове) и други променливи, като например възрастта и срока на годност на храните.
- Консумативи - Повечето фирми се нуждаят от автомобили, микробуси, мебели, машини, сгради и други дълготрайни консумативи, за да работи предприятието. И както всичко останало те трябва да бъдат проследявани и управлявани. Записвайки данните за всички консумативи в програма за онлайн счетоводство, поддържането им се улеснява.
Като собственик на фирма вие можете изберете да съхранявате цялата информация за вашия бизнес в една програма. Софтуерът за онлайн счетоводство има табло за обобщаване на най-важната информация на един екран. Това може да включва информация по банковите Ви сметки, предстоящи фактури за продажби, индикатор за паричен поток и подчертани сметки и разходи.