מערכת הנהלת חשבונות
אנו מסייעים לארגונים מכל הגדלים והתעשיות לנהל טוב יותר את עסקיהם כיום ובעתיד.
סטטיסטיקות ודו"חות
הפקת דו"חות וגרפים צבעוניים של כל המידע כגון דו"ח רווח והפסד, הוצאות, מאזן וכד'.
הפקת חשבוניות
יצירת ועריכת חשבוניות (חשבונית ירוקה), כולל הכנסת לוגו של החברה.
הענקת גישה למייצג
הענקת גישה למייצג שלכם למידע שתגדירו מראש ותהנו מהתכתבויות מתועדות ביניכם.
ניהול וגישה
-
לוח תצוגה בהתאמה אישית
תצוגה מתעדכנת בזמן אמת של כל התשלומים.
-
ניהול צוות
הענקת גישה ספציפית לחברי הצוות שלכם כדי שתוכלו לעבוד ביחד.
-
חוות דעת נוספת להתנהלות הכספית
הענקת גישה חלקית לצד שלישי על-פי בחירתכם.
תמיכה בכל הטכנולוגיות
-
ניתן לעבוד מכל מכשיר בעל דפדפן
יצירת חשבוניות, שמירתן ושליחתן בקלות מכל מחשב או מכשיר נייד.
-
גיבויים אוטומטיים
אין צורך לשמור קבצים במחשב האישי ולא צריך להתעסק עם גיבויים.
-
תשלומים למוסדות
מעקב אחר תשלומים למע"מ, מס הכנסה וביטוח לאומי.
מה מיוחד בהיילקס?
ישנם אינספור תוכנות בשוק שעושות הנהלת חשבונות ומדפיסות חשבוניות.חלקם עובדות בענן וחלקם מותקנות על המחשב במשרד או בבית. היתרון של hilix על כל יתר התוכנות.זה שהוא משותף ללקוח ולמייצג! עד היום היית שומר את כל ההוצאות בשקית.ואת כל החשבוניות בקובץ zip ומעביר את זה לרואה החשבון שלך. את החשבוניות אתה עוד יכול לשלוח בקובץ zip במידה והשתמשת בתוכנה ולא בפנקס.אבל בשביל לשלוח את ההוצאות עליך להיכנס לרכב ולנסוע פיזית אל רואה החשבון ,או לחילופין לשלוח לו את החומר עם שליח. פעולה זו מבזבזת זמן יקר ויש לה גם עלויות כספיות.hilix פותר בעיה זו. על ידי אפליקציה שמאפשרת לך לצלם את ההוצאה ובעזרת בינה מלאכותית לפרוס אותה לפרטי פרטים ולהתאים אותה לספק הנכון.ולהכניס אותה כהוצאה מחושבת לתוך המערכת.
- - לא תצטרך לקנות ערימות נייר כדי להדפיס חשבוניות
- - תחסוך ביקורים מיותרים במשרד רואה החשבון שלך
- - עבודת רואה החשבון תוקל ולא תצטרך לשלם בונוסים על שעות נוספות
- - הנפקה ושליחת חשבוניות אלקטרוניות תוך דקות
- - תוכל ליצור תבנית חשבונית משלך וכדי ליצור חשבונית חדשה תצטרך למלא רק את התבנית המתאימה
- - פגישות עם רואה החשבון שלך עבור חשבונית אחת בלבד יהיו נחלת העבר, שכן חשבונית מקוונת תתחבר ישירות לרואה החשבון שלך דרך האינטרנט
- - לא תצטרך שיהיה לך חדר אחסון מיוחד למסמכים, מכיוון שהכל יאוחסן בענן
- - באמצעות חשבונאות מקוונת כל החשבוניות והמסמכים הקשורים לחברה יהיו בפורמט אלקטרוני
- - תהיה לך גישה בלתי מוגבלת לכל התיעוד שלך בזמן אמת
- - תמיד תוכל להעביר את החשבוניות האלקטרוניות שהתקבלו
- - חשבונית ירוקה מעניקה לך גישה נוחה לכל המשתמשים הרשומים
- - ניתן לפתוח את החשבוניות בתוכנות אחרות, כך שאינך צריך לדאוג אם החשבונית תתקבל בפורמט הנכון
- - שנה את המידע בחשבונית בקלות וללא בעיות
- - באמצעות חשבונית מקוונת ניתן להוסיף, למחוק ולערוך את מספר הפריטים
- - התוכנה מספקת אפשרות לחלץ ולהכניס נתונים אודות הספקים והלקוחות שלך באופן אוטומטי ממאגר המידע האישי שלך
- - עדכן באופן אוטומטי את נתוני החברה
- - אם אתה זקוק לעותק של חשבונית, יש לך אפשרות להעתיק אותה ישירות
היתרון הנוסף של המערכת שלנו הוא שיש לך לכל המידע של המייצג שלך. מכיוון שהוא מנהל את כל התיק שלך ב hilix אין לך יותר צורך להתקשר אליו ולשאול אותו שאלות כגון: "מה היו רווחי בשלושת החודשים האחרונים","כמה כסף שילמתי לביטוח לאומי מתחילת השנה?" עליך רק להיכנס ל hilix ולהפיק דו"ח ותוך שניות אתה יודע כל מה שאתה צריך. לקוחות שאלו אותנו מה יקרה אם ארצה לעבור למייצג אחר? מה עם כל ה data שלי? הפתרון הוא פשוט מאוד כל שעליך לעשות הוא לשלוח הרשאת גישה למייצג חדש והמעבר מתבצע באופן אוטומטי.
אין צורך לנסוע לפגישות- כל החשבוניות והניירת נשלחת אוטומטי.
אין צורך לרדוף אחרי לקוחות- שליחת תזכורות לתשלומים בצורה אוטומטית!
אין צורך להשקיע בגיבויים ובקלסרים מפוצצים בניירת- כל המידע נשמר ומגובה באופן קבוע בענן!
אין צורך בחישובים מסובכים- תצוגת תמונת מצב שמתעדכנת כל רגע, של כל מערך הכספים!
באמצעות מחולל החשבוניות שלנו, ניתן לעצב כל חשבונית. תוכלו להוסיף לוגו לחברה או לעסק שלכם, להוסיף פרטי לקוח, להוסיף כמה פריטים שתרצו, כמו מוצרים עם מחירים קבועים ושירותים.
ממשק מחולל החשבוניות הנקי והקל לשימוש גם מאפשר לכם להוסיף לקוחות חדשים ולנהל אותם בקלות. ניתן לשמור פרטי קשר, חברות ותשלומים ותבניות חשבוניות מותאמות אישית עבור הנהלת חשבונות דו צדדית.
באמצעות מחולל חשבוניות זה, תוכלו ליצור חשבוניות PDF נהדרות מאפס בדפדפן האינטרנט שלכם ולשלוח אותן ללקוחות תוך שניות - מה שחוסך זמן גם לכם וגם ללקוחות שלכם.
לוח הבקרה שלנו מראה לכם במבט חטוף הכנסות והוצאות שוטפות, סכומים המגיעים ודוחות. נהל את העסק שלך במהירות ובקלות באמצעות תוכנת הנהלת חשבונות של Hilix.
הפתרון שלנו
חשבונאות היא תהליך שמטפל בכל מה שחשוב בחברה שלך בין אם משאבים מהותיים או נכסים כגון ציוד משרדי, רכבים, מניות, חומרה ותוכנה. חשבונאות כבר אינה ידנית. זמננו הביא טכנולוגיות חדשות המשפרות את היעילות, מזרזות את התהליך ומקלות על רואי החשבון והחברות. יצרנו פיתרון עבורך:
-
מזעור שגיאות
תפוס שגיאות באופן מיידי על ידי בדיקת מסמכים דיגיטליים במהירות ובקלות, הימנע משגיאות חישוב.
-
חשבונאות פשוטה
תוכנת הנהלת חשבונות מספקת מקור מידע אמין להכנת מס או ביקורת, דוחות לפי יום, חודש, שנה, דוח הכנסה / הוצאה חודשי / שנתי.
-
עלויות חודשיות מופחתות
חסוך זמן וכסף באמצעות מוצרים זמינים ופונקציונליים בחינם.
-
אבטחה
מידע סודי, נתונים אישיים ורשומות חשבונאיות נשמרים בתוכנה מאובטחת.
חשבוניות וקבלות
תוכנת הנהלת חשבונות מספקת את היכולת ליצור, להדפיס ולשלוח חשבוניות ללקוחות שלך. היא מציעה גם אפשרות להתחבר למכשירים פיסקאליים ולהדפיס קבלות.
Rest API לחשבונית אוטומטית בחנות המקוונת שלך
התוכנה מציעה ממשקRest API , שניתן לחבר אותו לחנות המקוונת שלך או לכל תוכנה שיש לה גישה לאינטרנט. באמצעות פונקציונליות זו, החשבוניות שלך יונפקו אוטומטית בעת המכירה. זה חוסך לך זמן ומאמץ בהנפקת חשבוניות באופן ידני לכל לקוח.
כל מערך הכספים שלך במקום אחד!