כללי המשחק משתנים-בינה מלאכותית בהנהלת חשבונות

 בתחום הפיננסים, טכנולוגיית למידת מכונה (בינה מלאכותית) משנה את כללי המשחק באופנים מהותיים ולא מעטים.

ממש מתחת לאף שלנו מתרחש שינוי טכנולוגי אדיר שישפיע לטובה על חייהם המקצועיים והאישיים של מיליוני אנשי מקצוע בתחום הפיננסים ברחבי העולם. 
קצת רקע, לימוד מכונה, מה שנקרא גם בינה מלאכותית, היא טכנולוגיה העוסקת בתוכנה שיכולה ללמוד מבלי להיות מתוכנתת לכך מראש,

כלומר בצורה עצמאית לחלוטין. בתוך כך, תוכנות של מחשבים ויישומים שונים עוסקים כבר שנים במתן הנחיות קפדניות, כגון: 'אם בעיה מסוג X מתרחשת, בצעו פעולה מסוג Y'. דוגמה לכך, בהקשר של תוכנות העוסקות בהנהלת חשבונות היא, היכולת לחבר שיעור מס מוגדר לספק כזה או אחר. 
מה לדעת על בינה מלאכותית בהקשר של הנהלת חשבונות?
היתרונות העיקריים של חשבונאות חכמה הם בכך שהיא יכולה להפוך משימות שונות לאוטומטיות ולחסוך זמן בעבודה שחוזרת על עצמה, מה שבתורו עוזר לכם להתמקד בתחומים אחרים בעסק שלכם, כמו להרחיב פעילות עסקית ובכך להגדיל מחזור רווח שנתי. בכך, תוכנת הנהלת חשבונות היא מרכיב חיוני לכל עסק. 
תוכנה זו יכולה לעזור לכם לנהל את הכספים שלכם בעסק, כמו גם לעקוב אחר המלאי שלכם ואפילו לשלם את החשבונות שלכם,

להוציא חשבוניות בצורה אוטומטית ובאופן כללי, לנהל את התיק שלכם בצורה מדויקת. בתוך כך,

בינה מלאכותית מציעה יתרונות רבים בתחום הנהלת החשבונות, כולל: 1) דיוק מוגבר בעיבוד הנתונים. 2) פרודוקטיביות מוגברת. 3) שיעורי שגיאה מופחתים. 4) שירות לקוחות טוב יותר והגברת שביעות רצון הלקוחות. 5) אמצעי אבטחה חזקים יותר.
מה בינה מלאכותית בתוכנת הנהלת חשבונות עושה עבורי?
תוכנה שלומדת בעזרת בינה מלאכותית יכולה להשתנות ולהשתפר כל הזמן עם מידע חדש, לחדד את עצמה ולדייק את העבודה שלכם בסופו של דבר.

כאשר מדובר על פעולות של בינה מלאכותית בתוכנות הנהלת חשבונות, מדובר על היכולת ללמוד לטפל במספר שיעורי מס בתיק של לקוח,

כמו גם לפצל חשבונית בין תיקים שונים, בדיוק כמו שמנהל חשבונות אנושי יעשה את הפעולות האלו.
טכנולוגיית למידה של תוכנות יכולה לפתור בעיות די מורכבות, כאשר הרבה פתרונות שמתיימרים להיות יעילים עשויים להפוך את העבודה למורכבת יותר.

ולכן חשוב לדעת כיצד לבחור את הכלי הנכון להנהלת החשבונות שלכם. 
כיצד פועלת תוכנת בינה מלאכותית להנהלת חשבונות?
כאשר מדובר על טכנולוגיית בינה מלאכותית בהנהלת חשבונות,

ניתן לתאר את הטכנולוגיה הזו כמערכת אשר בונה מודלים אוטונומיים אשר מסוגלים ללמוד ולבצע תהליכים של אוטומציה עבור הזנת נתונים בצורה מאוד מדויקת וכן אינדיבידואלית. 
אמנם הפעילות של תוכנות אלו משתפרת עם יותר נתונים ויותר נתונים איכותיים, אבל הפעילות של התוכנה לא בהכרח תלויה בכמויות גדולות של נתונים כדי להתחיל לספק ביצועים טובים למשתמשים בהן. עם זאת,

האלגוריתם של תוכנות אלו אינו פועל מעצמו, הוא צריך "בית" והוא צריך "הזנה" או "אוכל". נסביר למה הכוונה, המשיכו לקרוא.
מה האלגוריתם של תוכנת הנהלת חשבונות צריך ?
כאשר מדובר על "בית" מתאים, הכוונה היא לכל תוכנת הנהלת חשבונות אשר מבוססת על בינה מלאכותית ויש לה חיבור לאינטרנט.

וכאשר מדברים על "הזנה", מתכוונים לכך שהתוכנה ניזונה בצורה עצמאית ממידע חדש שמפורסם באינטרנט, בכל יום ובכל שעה, בכל רגע נתון.
דבר חשוב נוסף לדעת הוא, שלאלגוריתמים יש את היכולת ללמוד מידע חדש ולחדד אותו החל מהאינטראקציה הראשונית עם אותם נתונים. בין אם מדובר על קבלה,

חשבונית מס או מסמך מכל סוג אחר, ניתן למנף את הטכנולוגיה עבור חברות קטנות,

או ספקי תוכנות חשבונאות קטנות ע"י למידת מידע כבר במפגש הראשוני אתו. 
תוכנת בינה מלאכותית להנהלת חשבונות: זמן = כסף
חברות הנהלת חשבונות משקיעות הרבה מאוד מאמצים בפישוט, הבנה וניטור של מידע,

לעיתים במחיר של נתונים שאינם מעובדים בצורה נכונה או מדויקת לגמרי. עם תוכנת הנהלת חשבונות ולמידה עצמית של אותה תוכנה, הייעול של העבודה הופך להיות משמעותי, כשם שמנהל החשבונות ימצא עצמו מייתר אי-אלו משימות ומקל על עבודתו משמעותית. 
בהיבט הזה, בזכות תהליכי האוטומציה שמציעות תוכנות אלו, התוכנות מייתרות לא מעט משימות,

מה שמפנה המון זמן יקר עבור מנהלי החשבונות. וכידוע, זמן זה כסף בעולם של היום. מה עוד חשוב לדעת על תוכנות אלו? המשיכו לקרוא. 
טיפים לבחירת תוכנת הנהלת חשבונות מבוססת AI
בחירת תוכנת הנהלת החשבונות המתאימה לעסק שלכם יכולה להיות משימה לא פשוטה. יש כל כך הרבה אפשרויות לבחירה,

וקשה לדעת איזו מהן תתאים לכם ביותר. למרבה המזל, יש כמה פיצ'רים ותכונות עיקריות שעליכם לזכור כאשר אתם מחפשים תוכנות הנהלת חשבונות שונות.
כדאי לקחת בחשבון פרמטרים כמו גודל העסק שלכם, כאשר הצרכים של עסק קטן שונים מאלה של חברה גדולה. כמו כן, קחו בחשבון את סוג הענף שלכם.

מטבע הדברים, הצרכים של משרד רואי חשבון שונים מאלה של רשת מסעדות.
בנוסף, הגדירו כמה זמן אתם מתכננים להשתמש בתוכנה. אם אין לכם מושג כמה זמן תשתמשו בתוכנה הזו,

ודאו שהיא מספיק גמישה כדי לצמוח עם העסק שלכם וניתן להשתמש בה ע"י אנשים רבים בו זמנית ללא כל הגבלה על גישה או שטח אחסון נתונים.