יצירת פקודות יומן בעזרת ocr

בעולם התחרותי של ימינו, התחרות קיימת בכל תחומי העיסוק ועסקים מחפשים כל הזמן דרכים חדשות לבלוט על פני המתחרים שלהם. בתוך כך, טכנולוגיות AI ו-OCR הופכות חיוניות לאופן שבו עסקים מצליחים להגביר פעילות עסקית ולהשיג לקוחות, לשמר אותם וכו'.  

לפי מחקרים שונים שמפורסמים ברשת ועל ידי מגזינים נחשבים בעולם, חברות אשר משתמשות בטכנולוגיית AI מצליחות להגדיל את הפעילות העסקית שלהן ביותר מ-40% - 50%, תוך צמצום משך הזמן שהן עסוקות בטלפונים ב-60-70%. ולפני שרצים להשתמש בטכנולוגיות OCR, בינה מלאכותית וכו', חשוב להבין כיצד הטכנולוגיות האלו פועלות וכיצד הן יכולות לעקוב אחר ניטור נתונים ועיבודם. 

הסבר כללי על טכנולוגיות AI ו-OCR

בעוד שטכנולוגיית AI מייצגת את תחום ה-"בינה מלאכותית", OCR מייצג את תחום ה-"זיהוי תווים אופטי". בתוך כך, OCR היא טכנולוגיה אשר קוראת נתונים ומצליחה לזהות את התווים בכל קלט. לפיכך, טכנולוגיות מבוססות OCR בדרך כלל יוצרות טקסט אשר ניתן לחיפוש מתוכן, מה שיהיה מבוסס תמונה כגון הערות בכתב יד, צילומי מסך או לחילופין, מסמכים שנשלחו בפקס.

OCR היא טכנולוגיה אשר משתמשת באלגוריתמים מבוססי למידת מכונה, מה שנקרא MACHINE LEARNING. OCR משתמשת בטכנולוגיית AI כדי ללמד מכונות כיצד לקרוא גופנים, כמו גם סמלים וכתבי יד מסוגים שונים. כפועל יוצא מהיכולת הזאת של טכנולוגיית OCR, המשתמשים יכולים להפוך את איסוף וניטור הנתונים למהיר יותר, מדויק ויותר חסכוני בכיס. ואמנם OCR נועד לעבוד עם מקורות ומאגרים של נתונים קיימים, אבל טכנולוגיה זו יכולה לשמש גם עבור הפיכת נתונים למידע בר-פעולה.

ההתפתחות הטכנולוגית של OCR

לא רבים יודעים זאת, אבל טכנולוגיית ה-OCR החלה להופיע במלחמת העולם הראשונה, כאשר היא שימשה בתחום הטלגרפיה. בזמנו, הטלגרף הצליח לקרוא תווים ולהפוך אותם לקוד. עם הזמן והתקדמות הטכנולוגיה בעולם, הטלגרפים שונו למטרת ביצוע של משימות אחרות. למשל, חילוץ רשומות וכן אחזור של מסמכים אלקטרוניים למיניהם. 

אם מדברים על טכנולוגיית ה-OCR אשר קיימת בעידן הנוכחי שלנו, למעשה מדובר על טכנולוגיה אשר פותחה בתחילת שנות ה-2000. בזמנו, לפני כ-22 שנים, הטכנולוגיה הזאת שימשה כשירות שהתבסס על ענן. השירות היה מסוגל לעבוד גם על יישומים ניידים וגם על מחשבים נייחים, וזאת כדי לאחזר את המידע הדרוש ממסמכים אלקטרוניים שונים. נכון להיום, קיימות מערכות ופלטפורמות רבות אשר מציעות את טכנולוגיית ה-OCR ברמת תפקוד גבוהה. זאת, בדרך כלל כדי להגביר פעילות עסקית וכן כדי לעזור לעסקים להתבדל מהמתחרים שלהם.

מעקב וניטור נתוני החברה בעזרת OCR 

מעבר לכך שטכנולוגיית OCR מאפשרת לחברות ועסקים לקבל ולהשמיש את הכלים הדרושים להם כדי לעבד כמויות נתונים גדולות ומורכבות, טכנולוגיה זו נועדה גם להעביר את הנתונים הללו לתובנות מעשיות. במבחן התוצאה, ההמרה של ניטור הנתונים לכדי פעולות מעשיות, יכולה לשפר את הפעילות העסקית באופנים משמעותיים. זה תהליך אשר מבטל ומייתר שעות של בזבוז זמן של החברה, מה שיהיה בדרך כלל מושקע בזחילה בין ערמות של מידע. 

עוד חשוב לדעת כי, טכנולוגיית OCR הופכת את כל תהליך איסוף וניטור הנתונים של החברה למדויק יותר. בכך, הטכנולוגיה הזאת מונעת טעויות אנוש ומשאירה אותן מחוץ לתמונה. כאשר הטכנולוגיה של OCR מיושמת ומשתמשים בה בצורה נכונה, חברות ועסקים יכולים לאסוף נתונים מדויקים ואיכותיים אשר בתורם הופכים את קבלת ההחלטות למדויקת, פשוטה ויעילה. זאת, במקום להסתמך על נתונים שעלולים להתבסס על שגיאות עקב עבודה אנושית.

טכנולוגיית OCR מחדדת את הפרודוקטיביות ואת יעילות העבודה 

בסופו של דבר, בהחלט אפשר להגיד כי טכנולוגיית OCR מאפשרת קבלה של מידע איכותי, מה שבתורו יעזור לעסקים וחברות לקבל החלטות עסקיות טובות יותר ורווחיות. בתוך כך, ניתן להשתמש בימינו בטכנולוגיית OCR עבור תהליכים של איסוף נתונים בזמן אמת, מה שמזרז משמעותית את תהליך קבלת ההחלטות בעסק. 

כאשר לעסק יש מידע איכותי מהסוג זה בהישג יד, העסק יכול לאתר בקלות נתונים כמו מידע על לקוחות, או אפילו למיין סוגי מידע שונים לפי מילות מפתח. ובעידן הנוכחי הטכנו-דיגיטלי שלנו, טכנולוגיית OCR שימושית במיוחד עבור עסקים מקוונים. זאת, מכיוון שהטכנולוגיה תאפשר לעסקים מקוונים לעקוב אחר פעילות הלקוחות, כמו גם להבין טוב יותר את מאמצי השיווק של העסק. לבסוף, העסק יהיה מסוגל לאסוף נתונים שניתן להשתמש בהם כדי לשפר את תדמית החברה.

חיסכון בהדפסה ושטח האחסון הפיזי של העסק 

בלא מעט חברות ועסקים, הפעילות העסקית יכולה לכלול עלויות די גבוהות של החזקת מסמכים פיזיים והדפסתם. מעבר לכך שצריך מדפסות וחומרי הדפסה, תיקונים למדפסות ותחזוקה שוטפת, העסק צריך מקום אחסון פיזי וכן עובד שיארגן את הניירת הזו. בתוך כך, טכנולוגיית OCR היא מה שמאפשר לעסקים לחסוך כסף. 

ניתן להשתמש בטכנולוגיית OCR כדי לסרוק במהירות מסמכים, ולאחר מכן להמיר אותם לפורמט דיגיטלי. וכמו כן, תמיד תוכלו להיות מסוגלים לחלץ את המידע החשוב מאותם מסמכים שאתם סורקים וממירים לקבצים דיגיטליים. במילים אחרות, טכנולוגיית OCR מייתרת לחלוטין את הצורך של העובדים להשקיע זמן במיון של ערמות מסמכים וניירות.

בסופו של דבר, לכידת נתונים חשובים באמצעות תכונת סריקה ו-OCR, הן הפעולות שיובילו אתכם לייעל, לחדד ולדייק את הפעילות העסקית שלכם.