למה כדאי להשתמש בתוכנה להנהלת חשבונות

למה כדאי להשתמש בתוכנה להנהלת חשבונות

בעבר כל בעלי העסקים היו משתמשים בפנקס חשבוניות. עם העתקים כאשר המקור היה נמסר ללקוח. וההעתק היה נשאר בפנקס.

בסוף החודש בעל ההעסק היה עובר על כל הניירת עושה סיכום בעזרת מחשבון מחשב את כל ההכנסות . ואז מחשב את כל ההוצאות. ולפי זה יודע מה לשלם לרשות המיסים. או לחילופין היה מכניס את כל הניירת לשקית ומוסר אותה לרואה חשבון. הרואה חשבון או מנהל החשבונות שעובד אצלו היה עושה את אותם חישובים ומוסר את סכום התשלום שנדרש לשלם למוסדות ללקוח.

 בעזרת התוכנות שקיימות היום כל התהליך הארוך והמייגע של החישובים והמסירה של החומר לרואה חשבון נמנע..

כל ההוצאות וכל ההכנסות נכנסות באופן אוטמטי לתוך הדוחות שהתוכנה מייצרת. והרואה חשבון או המייצג רואה בכל רגע נתון את כל הדוחות. וכך לא בעל העסק ולא המייצג נאלצים לעשות את אותם פעולות ארוכות ומייגעות שיכולות גם לגרום לטעות נגררת.

כמו כן יתרון נוסף הוא שאין צורך להתקשר לרואה החשבון מידי פעם כדי להבין מה מצבך בשנת המס. פשוט בעל העסק יכול להכנס לתוכנה שלנו ולראות את כל מה שהרואה חשבון רואה. כך שלא קורה מצב שבעל העסק יגיע לסוף שנה ופתאום יגלה שהוא בעודף הכנסות ויש לו סכומי מס אדירים לשלם. אלא יוכל לדעת זאת מבעוד מועד להתכונן לזה.

חיסכון

התוכנה שלנו חוסכת כסף בכך שזמן שווה כסף. אתה חוסך את הנסיעה המייגעת למשרד של המייצג. אינך צריך לשלם על דלק ועל חניה. ויכול להתרכז בעסק שלך במקום לבזבז מספר שעות על נסיעה ופגישה מיותרת.

איכות הסביבה 

.פנקס החשבוניות עשוי נייר כך שזה פוגע באיכות הסביבה וגורם לכריתת עצים.ולהתחממות כדור הארץ מה שגם לקוחותיך יעריכו התנהלות זו פחות.

בנקים

אם יש לך יותר מחשבון בנק אחד ויותר מפנקס המחאות אחד מאוד קשה לעקוב אחרי ההתנהלות ומומלץ להשתמש בתוכנה שתוכל לסנכרן את כל הנתונים לידיי מידע שימושי אחד.

.כמו כן תוכנה שנותנת לך לבצע הפקדות דרכה שומרת מידע ומייצרת חשבוניות באופן אוטומטי בהתאם להפקדות כך שהכל תמיד מסונכרן ומתוזמן. ונמנעות טעיות רבות.