Улеснено проследяване на периодични разходи
Когато стартирате нов бизнес, повтарящите се разходи в него, ще са минимални на брой - например, ако плащате наем за помещения. Няколко месеца по-късно вие вече може би ще сте инвестирали в някакво оборудване. Като добавите и няколко плана за мобилни телефони за вашия екип по продажбите, разходи за хостване и управление на уебсайта ви, вече имате списък от повтарящи се разходи. След още известно време вече имате тонове абонаменти и договори за управление, както и оторизирани дебитни транзакции, които преминават през фирмената ви сметка всеки месец. Пропуснете ли прекалено много плащания, защото не следите изрядно документацията си, има вероятно дори да откриете задържани акаунти. Всичко това може да доведе до невъзможност да поръчвате стоки или услуги, когато имате нужда от тях.
КАКВО СА ПЕРИОДИЧНИТЕ РАЗХОДИ?
Най-важната стъпка за овладяването на периодичните разходи във вашия бизнес е да се запознаете тях. Повтарящи се са разходите, които се заплащат на редовни интервали от време. Тоест, плащането се извършва през определен период от време - веднъж месечно, на тримесечие, на години и т.н., и обикновено сумата е една и съща, като наем или абонамент. Сметките за комунални услуги или мобилен телефон могат да варират в зависимост от условията на доставчика. Някои повтарящи се разходи може да са от ключово значение за вашия бизнес — наем, банкови такси и сметки за оборудване и финансиране на превозни средства. Други, колкото и да не са от съществено значение, със сигурност ви улесняват - законни гаранции или абонаменти за услуги, базирани на облак.Колкото и разнообразни да са периодичните разходи, всички те са сметки, които изискват редовно плащане на базата на абонамент или договор с кредитора. За разлика от еднократните, повтарящите се плащания са разходи за услуги, от които наистина имате нужда за поддържането бизнеса си, и не можете да ги прехвърлите към друг доставчик. За пример даваме следното - ако не платите наема си за известно време или не покривате таксите на превозните си средства за доставка, това сериозно ще навреди на бизнеса ви.
КАК СЧЕТОВОДНИЯТ СОФТУЕР ЩЕ ВИ ПОМОГНЕ ПРИ АВТОМАТИЗИРАНЕТО НА ПЕРИОДИЧНИТЕ ВИ РАЗХОДИ?
Като собственици на малък бизнес вие имате много работа за вършене. Трябва да направите добър маркетинг и реклама, за да привлечете клиенти. След това трябва да изготвяте оферти, да преминете през процеса на продажба и да осигурите поръчки. Следващата ви задача ще е да поръчате материали, да планирате услуги и да се уверите, че продуктът или услугата са доставени. И това въобще не всичко! След като вашият клиент е получил стоката, която е поръчал, трябва да оскъпите работата и да се уверите, че имате печалба. И накрая да създадете фактура, с която да се уверите, че проследявате, докато не получите плащане. През цялото това време трябва да разработвате нови продукти и услуги, за да сте винаги конкурентоспособни, и да наблюдавате вашия офис, магазин, превозни средства и оборудване. Софтуерните програми ще подпомогнат бизнеса ви като ще ви позволяват да маркирате нови разходи като повтарящи се, да задавате интервали на фактуриране и сумите, които трябва да плащате. По този начин няма да се налага постоянно да помните падежни дати и да се притеснявате, че може да пропуснете някое плащане. Софтуерът ще ви изпрати напомняне, когато сметките са дължими, и ще маркира всички транзакции, които са извън нормата. Софтуерните платформи могат да бъдат достъпни отвсякъде и ще можете да въвеждате всички нови разходи, които трябва да следите, дори и да не сте в офиса през целия работен ден. Със счетоводния софтуер на HILIX вие винаги ще сте в течение с периодичните си разходи и ще управлявате своя бизнес по възможно най-лесния и ефективен начин.