Избирането на правилна програма за водене на счетоводство е задължителна стъпка, която всеки собственик на фирма трябва да предприеме, за да бъде успешен бизнесът му.

Преди да се спрете на някой счетоводен софтуер, трябва да сте сигурни, че той отговаря на нуждите и изискванията ви. Предлагаме ви да се запознаете с 10 фактора, които ще ви помогнат при избирането на правилен счетоводен софтуер, без които просто че изгубите ценни време и пари.

 

1. Размер на бизнеса

Видът счетоводен софтуер трябва да е съобразен с размера на бизнеса ви. Тоест, ако управлявате малък бизнес, фокусът на софтуерът трябва да е насочен към малкия бизнес. Ако притежавате голям бизнес трябва да изберете софтуер за компанията, чийто пазарен фокус е големият бизнес.

 

2. Център за поддръжка

Важно за избирането на правилна програма е да проверите офлайн и онлайн центърът за поддръжка. Изберете софтуер, при който отстраняването на каквито и да е възникнали проблеми ще е възможно най-качеството и най-бързо.

 

3. Съвет на счетоводителя

Ако имате собствен счетоводител трябва да потърсите и неговото мнение относно подходящ счетоводен софтуер, тъй като в бъдеще той ще трябва да работи с него.

 

4. Отношение цена-качеството

Преди да закупите които и да е модел счетоводна програма, трябва да проверите цената му, да го сравните с други модели и най-важното - да се запознаете с ползите, които ще предостави на вашия бизнес. Най-евтината оферта може да ви излезе много скъпо, ако счетоводният й софтуер е с ниско качество. От друга страна, най-скъпото не означава най-качествено. Не хвърляйте излишни пари за съоръжения, които няма да са необходими на вашия бизнес за поддържане на сметки. Никога не пренебрегвайте качеството!

 

5. Основна марка

Проверете кой е най-използвания счетоводен софтуер, на който залагат други собственици на фирми. Най-качествената марка се превръща в стандарт за останалите програми и ще е добре да се спрете на нея.

 

 

6. Простота на счетоводния софтуер

Работата с опростен счетоводния софтуер също е важен фактор, който трябва да вземете предвид при избирането му. Няма никаква полза от работата със сложни програми, които никои не разбира и не може да научи.

 

7. Списък с функции

Направете разширено проучване на счетоводните софтуери, които се предлагат на пазара. Проверете обстойно техните функции, за да сте сигурни в ефективността, която ще ви предоставят. Софтуерът, който най-добре отговаря на нуждите ви, ще бъде най-добрият за закупуване.

 

8. Гъвкавост

Човек никога не знае какво ще се случи с компанията му в бъдеще. Ако вашият бизнес има потенциал да се промени от малък към голям мащаб, то вие трябва да изберете счетоводен софтуер, който осигурява възможността за гъвкавост.

 

9. Актуализации

Трябва да изберете счетоводен софтуер, при който ще е сигурно, че счетоводната компания актуализира своя софтуер навреме и предотвратява допускането на евентуални грешки.

 

10. Преобразуване от ръчно счетоводство

Последният фактор, който ви предоставяме, съвсем не е на последно място по значение. Преди да закупите счетоводния софтуер, трябва да се уверите, че той предоставя възможността да преобразувате вашите ръчни сметки, без да се нарушават други важни дейности на бизнеса.

 

Това са основните фактори, с които трябва да сте запознати, преди да изберете който и да е счетоводен софтуер. Не забравяйте - изберете най-добрата програма, съобразена по ефективност, качество и цена.