Намаляване на разходи
Повечето собственици на фирми допускат една съществено важна за бизнеса грешка - стараят се да увеличат продажбите и печалбите си, а в същото време пренебрегват разходите си и не се стараят да ги намалят. В следващите редове ще ви дадем няколко съвета как да се справите с този проблем.
№ 1. Работете вкъщи, когато имате тази възможност.
Този начин на работа ще ви помогне да намалите разходите си, тъй като ще спестите от офис материали, пространство за работа, битови сметки като ток, вода, парно и интернет, средства за почистване и хигиенни нужди, и в зависимост от политиката на фирмата ви - от работно облекло, служебни коли и организиране на обяд.
№ 2. Освободете персонала, който не ви е необходим.
Има компании, които си подсигуряват повече кадри, отколкото са им необходими, поради притеснението, че ще останат без работници, ако някой член на екипа им напускане, излезе в отпуск или в болничен. Колкото и логично да ви изглежда, това е излишен разход, които бързо може спестите чрез внимателно подбиране на работните места във фирмата ви. Трябва да сте много внимателно при избирането на служителите, които ще освободите, за да не се окаже накрая, че те са ви нужни за фирмата.
№ 3. Модернизирайте работата си.
Преминаването към автоматизирани процеси на работа е в основата на светлото бъдеще на една фирма. На пазара се предлагат множество софтуери, които могат да изпълняват задачите на голяма част от персонала ви. Процесите като фактуриране, цикли на поръчка и продажба, рекламиране и други могат спокойно да бъдат извършвани от онлайн програми. Тези програми са достъпни дори и за фирмите, управляващи малки и средни бизнеси.
№ 4. Преминете към счетоводен софтуер.
Модернизирането на управлението на счетоводството ви е един от най-ефективните начини за пестене на средства. Всичката документация ще бъде електронно, с което ще спестите от канцеларски материали като хартия, пособия за писане, печати, принтери и т.н. От особено значение е да избере програма, която отговаря най-добре на вашите изисквания и нужди. В днешно време има много фирми, които предлагат счетоводни софтуери дори и с безплатен пробен период.
№ 5. Внимателно подбирайте програмите и софтуерите си.
Разходите за лицензи за програми и инструменти също тежат върху бюджета на вашия бизнес. Много сайтове предлагат безплатни пробни периоди. Възползвайте се от тях. По този начин ще се уверите дали дадения софтуер или инструмент би ви свършил работа при евентуалното му закупуване в бъдеще. Ако за работата ви е необходимо няколко души да използват една и съща програма, изберете вариант с общ лиценз.
№ 6. Следете за стриктното спазване на закони и съдебни разпоредби.
Това може да ви се стори като не толкова важен проблем, но при възникването му разходите никак не са малки. Направете обстоен преглед на всички документи, за да бъдете сигурни, че не нарушавате някои закон. Наемането на човек за правните дела би ви било от голяма полза. Чрез следенето за спазване на всички закони ще избегнете не само проблеми съдебни проблеми, но и глоби, наказания за нарушения, а в някои случаи дори и прекратяване на бизнеса. Направете всичко това и ще спестите много разходи на фирмата за напред.
№ 7. Инвестирайте разумно в реклама и маркетинг.
Рекламирането е основен и необходим разход за всеки бизнес. Няма как да не харчите за маркетинг, но можете да сте разумни относно средствата, които сте вложили там. Направете си план с ясна цел. Изберете реклама, която едновременно да не е много скъпа, но и да представи компанията ви в най-добрата ѝ светлина и да възвърне най-ефективно парите ви.
Това бяха нашите съвети за намаляване на разходите на бизнеса ви. Надяваме се, че те ще ви помогнат да реализирате целите си и да постигнете успех в дългосрочен план. И не забравяйте - не харчете пари за нещо, от което нямате нужда!