8 причини да преминете към онлайн счетоводен софтуер

За оцеляване и развитие на една фирма е необходимо тя да повиши качеството си на труд, да изгради перфектна организация на работата, което да помогне за намаляване на разходите и взимане на правилни управленски решения.
Важен фактор и една от основните стъпки при изграждането и поддържането на бизнес е организирането на добро счетоводство. В наши дни това е почти невъзможно без използването на добър счетоводен софтуер и вече фирмите масово се обръщат към програмите за онлайн счетоводство за управление на финансите на техния бизнес. Ако все още не сте се запознали и не сте изпробвали подобен софтуер, сега ще ви представим няколко функции, с които може да Ви бъде полезен.

1. Пестене на време с автоматизация
- Не губете времето си в писане, редактиране, подреждане и проследяване на фактури. Счетоводният софтуер автоматично генерира вашите фактури. Също така може да създава и напомняния на редовни интервали. Това означава, например, че не е нужно постоянно да следи длъжниците на фирмата Ви. Програмата ще Ви изпраща напомняне, когато предстои плащане.

2. Работа от всяко място по всяко време
- Със софтуерът за онлайн счетоводство не е необходимо да поддържате електронни таблици или да се притеснявате, че информацията за вашия бизнес е достъпна само на един компютър. Програмата ви позволява да влезете в акаунта ви навсякъде, където има интернет.

3. Актуални данни
- Онлайн счетоводния софтуер дава ясна представа за вашите финанси като цяло. Автоматизираните банкови емисии ви позволяват да следите баланса на вашия бизнес в реално време.

4. Пази информация за вашия бизнес защитена
- Данните ви се записват на защитен сървър и постоянно се архивират. По този не е нужно да се притеснявате, че вашите данни са хакнати или компрометирани. Дори и компютърът ви да се развали всичко пак се запазва.

5. Лесен за използване
- Онлайн счетоводния софтуер прави счетоводството достъпно дори и за хора, които нямат опит в управлението на финансови сметки. Снабден е с различни ръководства за помощ на потребителите си.

6. Софтуерът е винаги актуализиран и подобрен
- Няма да се налага да правите нищо по отношение на актуализации и поддръжка на софтуерът. Той постоянно се актуализира от вътрешни разработчици. Това означава, че ако софтуерът бъде актуализиран и променен, вие ще можете да продължите работата си с него в реално време. Освен това при повечето програми тези актуализации и подобрения са безплатни и са включени в абонамента ви.

7. Улесняване на работата с вашият счетоводител
- Преди появата на тези софтуери се налагаше собствениците на фирми постоянно да уговарят срещи с техните счетоводители. Онлайн счетоводния софтуер позволява споделяне на данните и сметките ви с вашия счетоводител през цялата година.

8. Дава възможност за предоставяне на достъп на множество потребители
- Ако различните елементи на вашия бизнес се управляват от различни служители, Вие лесно можете да добавите всички потребители към вашия акаунт. По този начин хората с конкретна роля във вашата фирма ще могат виждат и да работят само това, което е тяхна задача.

В обобщение, използвайки онлайн софтуер за счетоводството си, Вие ще повишите качеството на работата, извършвана във вашата фирмата Ви. Затова Ви съветваме сериозно да обмислите нашето предложение.